很多企业在询价时第一句就问月租多少钱。但月租高低取决于机型档位，机型档位应该由印量决定，顺序反了容易配错。

第一步算日均印量。把最近三个月的打印与复印张数加起来除以工作日，得到稳定值。月印量 3000 张以内，办公级数码复合机够用；8000 张以上且彩色占比高，就该考虑生产型设备。

第二步看彩色占比。彩色单张成本显著高于黑白，如果彩色只占一成以内，用黑白机加少量外发彩印，往往比上一台彩机更省。

第三步看峰值。标书季、招生季、报审节点会出现短期高峰，租赁的好处是可以按峰值配机型，也可以临时增配机台，不必为一年里两个月的峰值长期养一台大机器。

把这三个数算清楚，再谈月租才有意义。金奇在出方案前会给一份租购对比测算，把月租、押金、超印量单价、维修与耗材是否包含逐项列明，客户按自己的印量代入即可判断租赁与购机哪个更划算。